Miten hankkia tilat? Osa 1

Hankintaopas osa 1

Terveiden ja turvallisten tilaratkaisujen hankintaopas kunnille ja kaupungeille

Olemme laatineet hankintaoppaan, johon olemme koostaneet vinkkejä ja ohjeita tilaratkaisujen hankinnasta vastaaville tahoille. Tämä opas vastaa kysymyksiin, kuten Miten valita hankintaan sopiva kilpailutusmenettely? Millaisia tavoitteita rakennushankkeelle voidaan asettaa? Mitä hankintailmoituksessa voidaan vaatia? Tässä osassa käydään läpi kilpailutusprosessin eteneminen sekä annetaan 5 ohjetta hankintailmoituksen laatijalle.

Miten kilpailutus etenee?

Kilpailutuksen 4 steppiä

1 | hankesuunnittelu

Hankintatarpeen kartoitus ja hankinnan suunnittelu sisältäen mm. hankkeen tavoitteet, tilaohjelman, luonnoskuvat ja tonttitiedot.

2 | tarjouspyyntö

Hankintamenettelyn valinta, tarjouspyynnön laatiminen ja julkaiseminen julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa eli HILMAssa.

3 | tarjousten käsittely

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja tarjousten vertailu ja pisteytys.

4 | valinta ja sopimus

Hankintapäätöksellä valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja, jonka kanssa solmitaan urakkasopimus.

ohjeita hankintailmoituksen laatijalle

5 ohjetta hankintailmoituksen laatijalle

1. ilmoita hilmassa

Hankintailmoitusten avoimuusvaatimus täyttyy ilmoittamalla kaikista yli 150.000 euron rakennusurakoista sähköisesti HILMAssa eli osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

2. valitse hankintamenettely

Punnitse hankintaan parhaiten soveltuva hankintamenettely: avoin, rajoitettu tai neuvottelumenettely. Muista myös puitesopimusjärjestely, mikäli samankaltaisia hankintoja on lähiaikoina tulossa lisää. Miten hankkia tilat? -oppaan osassa 2 lisää hankintamenettelyistä ja niiden valinnasta.

3. aseta aikataulu

Arvioi tarjouksen laatimisen ja toimittamisen vaatima aika kohteen koon ja suunnittelun vaativuuden pohjalta. Avoimessa hankintamenettelyssä tarjousten jättämiselle on varattava vähintään 35 päivää. Harkitse riittääkö minimiaika suunnittelun laadun varmistamiseksi.

4. määritä tavoitteet

Hankinnalle voidaan asettaa tavoitteita, kuten rakennuksen sopivuus kaupunkikuvaan, tilojen toiminnallisuus, sisäilman laatu, kosteudenhallinta ja toteutettavuus.

4. määritä vähimmäisvaatimukset

Vähimmäisvaatimukset varmistavat, että tarjottava ratkaisu täyttää tilaajan asettamat toiminnalliset vaatimukset sekä rakennusluvan saamisen edellyttävät vaatimukset, kuten rakennuksen sijoittelu tontilla. Lue hankinnalle asetettavista vähimmäisvaatimuksista ja muista hankintakriteereistä osasta 3.

Hankintalain pykälistä kannattaisi unohtaa käytöstä valintaperusteena halvin hinta; pieni hinta on numero, joka ei aina takaa pitkän tähtäimen kokonaistaloudellista lopputulosta.

Kosteuskoordinaattori PRO,
projektipäällikkö Heidi Karlsson,
Teijo-Talot Oy

Miten hankkia tilat? Osa 2 julkaistaan 16.4.2019 | Etkö malta odottaa? Täytä yhteystietosi ja lataa Terveiden ja turvallisten tilaratkaisujen HANKINTAOPAS kunnille ja kaupungeille.